Satisfactory Academic Progress (SAP) Policy

为了有资格获得经济援助，学生必须取得令人满意的学业进步. 教育部认为一个令人满意的学业进步政策是合理的，如果它同时满足质量和数量标准. 请查看以下SAP的资格要求和常见问题解答. 所有在任何数量的单位注册的学生都有FAFSA, CADAA application, 或每年通过SAP发布任何奖项, typically in June of each year. 没有参加SAP会议的学生将通过电子邮件通知.

Important Note

  • All students must meet all three requirements to continue to receive financial aid

  • Student who do not meet SAP requirements are terminated 从接受下一学年的经济援助. 在下一学年结束时，如果学生获得至少66分.67%的尝试单元，达到GPA标准, 该学生将重新获得资格，并再次有资格获得经济援助.

  • SAP在春季学期成绩公布后，每个学年结束时进行评估. 所有学生都将根据三个资格要求进行评估. 未通过SAP考试的学生将在6月份收到电子邮件通知.

  • 在秋季学期通过SAP申诉的学生 他们的SAP状态是否会在春季学期进行评估——基于你的试用期, as stated on your appeal.

How to Maintain SAP FAQsOpens in new window

Not Meeting SAP? SAP Appeal Process FAQsPDF File Opens in new window

SAP Requirement #1 - GPA
Terms Cumulative GPA
After the 2nd term 1.50
After the 3rd term 1.70
After the 4th term, Juniors, Seniors, Undergraduates beyond the 5th term, and 2nd Bachelor Degree students 2.00
Credential 2.50
Graduate 3.00

A student enrolled in an educational program for at least two academic years or more -- at the end of the second academic year the student must have a GPA of at least a "C"; which is equivalent to a 2.0.  See Registrar for grade valuesOpens in new window .  注:WU级与F级的处理方式相同. 

SAP资格要求# 2 - PACE计算
Total Cumulative Earned Units * ÷ (Divided By) Total Cumulative Attempted Units * = (Equals) % Percentage Passed or Failed
23 ÷ 29 =  79.31% Passed
23  ÷ 44 =  52.27% Failed

所有学生都必须完成至少66门课程.累积单位的67%(获得单位除以尝试单位=进度百分比).

* Important Note未完成、WU、NC、RP、RD、W和F成绩计入尝试单元，但不计入完成单元. 重复的课程作业和转学单元都计入尝试和完成的单元.

SAP资格要求#3 -最大时间框架|也称为“单位上限”
Career Standard Time-Frame 最大时限(标准时限的150%)-单位上限
Undergraduate 120 units 180 units
Credential 30 units 45 units
Graduate** 30 units 45 units

联邦法规要求所有学生在课程规定时间的150%内完成学术课程.

      1. 研究生和学士学位后学生的标准单元上限是基于你的学术课程所需的单元数量. 

      2. All units are counted, even if the student did not receive financial aid; even if the units do not count for credit toward graduation. 这包括所有分级课程、转学单元、重复课程以及W、WU、I、NC和RP等级.

      3. 一旦学生达到了他们项目的单元上限, 他/她没有资格获得经济援助.

Important Note学生可以在最长期限内获得经济援助, however, 财政援助计划的终身限制政策是在学生的资格中考虑的. 如果学生在达到最大时间框架之前用尽了任何经济援助计划，允许获得经济援助, 该学生将不会获得该特定项目的资助.

  •  Learn about Units CapOpens in new window 需要超过标准单元数的项目总数.

  • ** 500或以上的课程将被视为“graduate courses" and are weighted at 1.5 times their units value. 单位上限为课程中所需研究生单位加权后最低所需单位的150%. 自主学习课程的权重不为1.5 times their unit value.

  • 尝试学分的计算包括在CSUF完成的所有课程，以及在其他机构完成的所有其他可转移课程.  

Appealing for Reinstatement of Financial Aid

所有不符合SAP要求的学生都将被发送电子邮件到他们的校园电子邮件帐户. 电子邮件提供了学生被终止经济援助的原因，以及如果学生希望上诉，可以下载SAP上诉表格的链接. 学生可以在秋季和春季申请，但不接受夏季申请. 学生可以对阻止他们满足SAP要求的情有可原的情况提出上诉. 可以减轻罪责的情况有疾病, hospitalization, death in the family, 或其他妨碍学生参加SAP会议的情况. 学生还必须提交一份声明，说明发生了什么变化，以及他们如何能够在下一个评估期满足SAP的要求.

 

定性和定量均不及格的学生需要完成两项申诉, 这两个表格的链接会在学生的邮件里.

 

Once the appeal is reviewed, 学生将通过电子邮件被告知上诉是否被批准或拒绝. 申请通过的学生的SAP将在学期结束时进行监控(秋季申请通过的学生在秋季结束，春季申请通过的学生在春季结束)。. 上诉被拒绝的学生将在年终SAP(春季末)进行监控，如果他们符合SAP标准，将恢复.

 

Appealing Process

  1. Calendar -- Be aware of key deadlines, including cancellation, disenrollment, tuition/fee refund dates, and SAP Appeal deadline etc.

  2. 写你的申诉信(请打印出来)——你的解释信应该包括导致你无法满足财务援助SAP要求的特殊情况，以及你为确保学业成功所采取的步骤.

  3. Give Examples -- In your letter, 包括你将做出的改变和/或你将使用的资源，以确保你未来的学业成功.g. EOP咨询、辅导、辅导、减少工作时间等.). 包括解释在您的环境中发生了什么变化，这将使您能够满足SAP. 

  4. 收集文件(提供副本)——包括文件来支持你的解释信.g. 医疗文件，工资支票存根，成绩单等等.).

  5. 与顾问会面(学术或经济援助)建议-如果您有顾虑并需要额外的帮助和指导，请与顾问会面.

  6. 提交上诉-将您填写完整的上诉表格连同您的个人打印信件和文件提交到经济援助办公室@ GH-146. 再次检查你的申诉，确保在提交之前你想要告知和提供给委员会的一切都在那里.

    • 在作出决定之前，委员会成员可能会要求提供额外的文件.

  7. 准备一个备用计划——如果你的上诉没有被批准, 你可能需要寻找其他的入学选择或资金来源.

 

Other Information

Processing Time-frame

  • Approximately 4-6 weeks. 委员会的决定将通过电子邮件通知你.

General Deadline Month for Submission

  • Fall Semester - October

  • Spring Semester - April

  • 夏季学期——夏季学期不接受上诉

  • The SAP form have the actual date

 SAP Form

  • 强烈建议您从电子邮件中下载并打印表单，因为生成了指向特定表单的链接, 这与你没有资格获得经济资助相吻合. 学生可能因为一个以上的原因而不符合资格.

Reviewing Your Appeal

  • 确保你了解成功完成学业的意义，以及每学期必须完成的单元数量，以保持你的经济资格. 

  • 如果你被批准并考虑改变你的课程负担, 在对你的课程表做出任何调整之前，与你的学术顾问和财务援助顾问讨论你的学术计划选择.

  • 阅读您已批准的SAP申诉，以确保您遵守任何批准要求，以维持您提交申诉的学年的经济援助.

  • 通过签署和提交SAP申诉表格，您确认您理解该表格上的基本要求, 包括您批准的SAP申诉的任何附加要求. 

Frequently Asked Questions

CSUF对“完成单元”的定义是什么??

当你通过考试获得学分时，你就完成了一门课程.

以下成绩不计入你已完成的学分, however, they count toward attempted units:

等级:F、NC、W、WU、AU、I、IC、U、WF、SP、RD、RP

补习课程和重修课程算在经济资助之内吗?

根据财政援助规定，只要你的课程成绩达到“CR”，最多可以修30个单元的补习课程. “SP”或“NC”等级不计入已获得的学分. 

If you repeat a courseOpens in new window 您之前获得的单位学分(e).g. 成绩达到D或更高)，你可以获得一次重修课程的经济资助.  

财政援助政策不同于管理重复课程的学术政策. 

我必须注册并完成多少单元才能保持获得资助的资格?

财政援助办公室不规定每学期的最低学分数, 虽然大多数经济援助计划要求每学期至少6个单元(半日制)才能获得资金. 因此，你可以决定每学期尝试多少单元. In deciding, consider factors such as -- employment, course difficulty, family, responsibilities, academic probation, etc. 

如果我在试用期，没有达到SAP的要求，我可以提出另一个上诉吗?

你被判缓刑是因为你的上诉被批准，这使你能够在你实施必要的改变以达到SAP标准的同时获得经济援助.

As a financial aid recipient, 你必须取得令人满意的学业进步才能获得学位.

同一学年的第二次上诉一般是 not accepted if you fail to make progress, unless you have serious documented extenuating circumstances such as a death in the immediate family.